Inicio > Organizaci贸n > Oficinas

Abastecimiento

La Oficina de Abastecimiento de la Facultad de Ingeniería Eléctrica y Electrónica  de la Universidad Nacional de Ingeniería, es el órgano encargado de brindar apoyo a la Facultad, asegurando la provisión del material, bienes y equipos requeridos por las diversas dependencias de la FIEE, programando su adquisición y gestionando su compra.
 

Funciones:

  • Realizar análisis de las necesidades de abastecimiento de las dependencias de la facultad y participar en la programación de bienes y servicios
  • Ejecutar el Plan Anual de adquisiciones, observando las normas pertinentes internas a la Universidad como del Sistema Nacional de Adquisiciones.
  • Estudiar proponer y/o adecuar normas, directivas y procedimientos para la administración  de suministros en beneficio de la FIEE, y en coordinación con la Oficina Central de Logística.
  • Realizar cuadros de evaluación y registro en el OSCE-Menor Cuantia.
  • Asesorar y absolver consultas técnicas sobre sistema de abastecimiento en general a los usuarios.
  • Programación de bienes y servicios, elaborando cuadros comparativos.
  • Ejecutar actividades de recepción, almacenamiento y entrega de materiales y equipos
  • Registrar y mantener el registro de existencias de la Facultad solicitando en forma oportuna la reposición de stock de materiales en general para la FIEE, tramitando dichos pedidos con la oficina respectiva.
  • Verificar periódicamente las existencias, mediante controles establecidos.
  • Tramitar documentos variados de acuerdo al área de su competencia
  • Elaborar informes trimestrales de compras referentes a tipo de material, cantidad, costo unitario, proveedor etc.
  • Reporte mensual de las adquisiciones para las distintas áreas de la FIEE.
  • Reporte bimestral del informe memoria
  • Distribuir la mercadería (equipos, materiales de oficina, materiales de limpieza) a las dependencias solicitantes
  • Mantener la documentación, los registros, catálogos, especificaciones, cotizaciones y otros documentos.

logistica.pdf

compras.pdf